云南白藥集團搬遷呈貢新區后，制造體系產能急劇釋放、發展空前提速，對藥材原料的“質量”、“數量”、“配送期限”等也提出了更高的要求。云南白藥集團原生藥材事業部受老廠區產能局限、庫容緊缺等因素的困擾，近期對集團藥材原料的供給不時會回落到“救急”甚至“缺貨”的狀態。為了高效執行“集中采購、統一配送”的戰略部署，事業部針對現狀和需求，結合創先爭優活動的開展，發動廣大黨員和職工獻計獻策，集思廣益，采取多項措施著力打造了一套更科學的計劃管理機制，力求更經濟、高效的保障集團藥材原料的供給。

        新的計劃管理機制包含了三個部分，一是前瞻性的戰略計劃機制：“前瞻”是計劃的靈魂，是改變“救急、被動型”供給的關鍵。具有前瞻性的計劃，能夠為后續的采購、生產、質檢環節留有足夠的運行周期、杜絕了“救急、被動”連帶的“粗糙”，能在很大程度上排出質量隱患，更為高質、順暢的供給渠道肅清了源頭。對此，原生藥材事業部不斷完善采購評審機制，邀請集團制造中心的原料需求方參與到計劃、采購的運作當中，并與需求方建立“多渠道溝通機制”，實現銷售、計劃、采購與需求方多方位對接，為信息及時、順暢的傳遞與交流架設橋梁，是保障計劃“前瞻性”的有利基礎。同時，原生藥材事業部要求計劃與市場采購接軌，與采購一同將觸角向市場、產地延伸，掌握足夠的資源信息，使得“前瞻”的采購計劃更具戰略眼光，進而提升產業鏈第一環節“采購”的優勢。二是向后延伸的環環追蹤機制：計劃工作絕不僅限于一紙分發至各部門的計劃通知單，各環節部門對計劃的執行效率是計劃工作“是否有效”、“能否高效”的又一關鍵要素，對此原生藥材事業部將計劃職能向執行環節延伸，強化計劃監督、追蹤機制，對周計劃會上每一項工作的執行，都做到采購、生產、質檢、儲運環環追蹤，并將跟進結果直接匯報至事業部總經理處，進行績效考核。三是靈活的綠色應急機制：計劃沒有變化快，針對可能出現的缺貨事件，原生藥材事業部出臺了靈活的綠色應急機制，一旦有缺貨通知，由采購、質檢部門負責人組成的精簡評審機制將發揮效用，在最短的時間內，對采購原料的價格、質量高效評審，快速做出采購決策，同時生產、質檢、儲運環節等也提前做準備，對缺貨狀態下采購的原料，集中應對、優先處理，以迅速彌補缺口。